紧急采购(急单)指需求时间短于正常周期的采购,常见原因:设备突发故障、计划失误、库存不足。紧急采购的代价:价格高(加急费)、质量风险、流程失控。紧急采购占比过高说明计划与库存管理薄弱。
1. 紧急需求识别(设备故障/突发);2. 快速寻源(现货供应商、平台加急);3. 简化审批(授权金额内快速通道);4. 加急物流(顺丰/专车);5. 到货验收;6. 事后复盘(原因分析、补流程)。
1. 紧急采购占比考核(目标<20%);2. 关键备件安全库存(防设备故障急单);3. 常用物料常备(防计划失误);4. 供应商应急协议(加急响应条款);5. 审批授权(小额急单快速放行,大额仍审批);6. 事后分析(急单原因归类:设备/计划/库存,针对性改进)。
1. 与主力供应商约定急单响应时限(如24小时发货);2. 平台化采购天然支持急单(现货率高);3. 建立应急供应商清单(24小时可发货);4. 关键进口件国产替代备份(急单用)。
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